1987 yılında Çorum Mecitözü’de doğan Özcan Kaya, ilköğretimini Ümraniye Hasan Tahsin İlkokulunda, orta öğretimini ise Ümraniye Namık Kemal Lisesinde tamamladıktan sonra, 2006 yılında Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Beden Eğitimi ve Spor Yüksek Okulu Beden Eğitimi Öğretmenliği ve yine aynı üniversitede Spor Yöneticiliği bölümlerini tamamlamıştır. 2021 yılında başladığı Rumeli Üniversitesi Hareket Bilimi ve Egzersiz bölümü tezli yüksek lisans programını tamamlamıştır. 2011 yılında Ümraniye Belediyesinde spor eğitmeni olarak göreve başlayıp daha sonra şef olarak çalışma hayatına devam etti. 15 Ocak 2022 tarihinde Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürü olarak görevlendirilen Kaya, evli ve 3 erkek çocuk babasıdır.